Portfolio
“Sự cẩu thả trong bất cứ nghề gì cũng là một sự bất lương..”
Huỳnh Thị Ngọc Trân

LinkedIn: TRAN HUYNH

Email: working.tranhtn@gmail.com

Phone: 0969 219 400

Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Liên Hệ

TÓM TẮT NGHỀ NGHIỆP

10 năm kinh nghiệm trong ngành du lịch với 6 năm chuyên sâu về quản lý và điều hành các dự án M.I.C.E cao cấp.
Người chịu trách nhiệm chính dự án cho các sự kiện quy mô lớn đến 2.000 khách, với năng lực quản lý ngân sách chạm mốc hàng tỷ đồng.
Khả năng lắng nghe và tư duy thấu cảm sâu sắc, giúp chuyển hóa kỳ vọng của khách hàng thành những trải nghiệm sự kiện thực tế và ấn tượng.
Tối ưu hóa 30% chi phí thông qua mạng lưới tài nguyên sẵn có; đáp ứng nghiêm ngặt các tiêu chuẩn vận hành quốc tế về HSE (An toàn) và ESG (Phát triển bền vững).
Tổ chức thành công hơn 150 sự kiện, đảm bảo tiến độ phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban và kiểm soát thực địa chặt chẽ.
  • Quản lý vận hành: Triển khai hơn 100 sự kiện; quản lý toàn bộ quy trình từ khâu nhận ý tưởng đến thanh lý hợp đồng, cam kết 100% về chất lượng dự án và tiến độ.
  • Tối ưu hóa tài nguyên: Chuẩn hóa quy trình phối hợp (Khách hàng – Nội bộ – Đối tác); giảm 30% thời gian phản hồi và xử lý yêu cầu.
  • Trải nghiệm khách hàng: Chuyển hóa các mục tiêu chiến lược thành ý tưởng phù hợp; trực tiếp điều phối chương trình nhằm nâng cao trải nghiệm cùng lúc bảo mật nhận diện thương hiệu.
  • Kiểm soát rủi ro: Giám sát các hoạt động thực địa theo tiêu chuẩn HSE/ESG; xử lý sự cố trong thời gian ngắn nhất, duy trì Chỉ số hài lòng của khách hàng (CSI) trên 85%.
  • Quản lý lợi nhuận: Quyết định báo giá và đàm phán hợp đồng; áp dụng Quy trình thu mua chiến lược để tăng biên lợi nhuận dự án thêm 30–35%.
Project Owner & Trợ lý Giám đốc Kinh doanh
03/2023 - 08/2025
  • Tối ưu hóa thu mua: Thiết lập hệ thống đánh giá nhà cung cấp; tiết kiệm 10% – 25% ngân sách nhờ kỹ thuật đối soát giá thị trường.
  • Điều phối Logistics: Quản lý hệ thống hậu cần phức tạp tại Việt Nam và Đông Nam Á; giải quyết các rào cản về vận chuyển, thủ tục nhập cảnh và lưu trú quốc tế.
  • Mạng lưới đối tác: Xây dựng danh mục hơn 60 đối tác chiến lược; duy trì mối quan hệ bền vững để nhận được các chính sách giá và dịch vụ tốt nhất.
Chuyên viên Thu mua & Logistics
09/2020 - 03/2023

KINH NGHIỆM NGHỀ NGHIỆP

CÁNH CUNG GROUP (DMC VIETNAM)
  • Trực tiếp điều phối và quản lý dự án cho mạng lưới các công ty: Maxim Travel, Team Synergy, Joyce Communication, Cánh Cung DMC và Wedding Event.
  • Chịu trách nhiệm toàn bộ vòng đời dự án từ khâu tư vấn giải pháp, lên ý tưởng sáng tạo, quản lý khách hàng cho đến thực thi thực địa cuối cùng.
Nhân sự hợp đồng
09/2025 - Hiện tại
Kinh doanh & Vận hành  |  2019 - 2020
Bụi Homestay (Hà Giang)
Quản lý dịch vụ lưu trú tại điểm đến, trải nghiệm khách hàng và nhân sự địa phương.
Chuyên viên Kinh doanh  |  2018
Hòn Bà Lagi Beach Resort
Phát triển tệp khách hàng doanh nghiệp, tư vấn và bán các gói dịch vụ nghỉ dưỡng.
Nhân viên Vận hành |  2017
Khu Du Lịch Sinh Thái Suối Dứa
Điều phối logistics đón/ tiễn, hoạt động ăn uống và đảm bảo an toàn vận hành tại khu du lịch.
Chuyên viên Điều hành & Kinh doanh lẻ  |  2016 - 2017
BT Tour
Thiết kế lịch trình tour doanh nghiệp, đàm phán với các nhà cung ứng khu vực (vận chuyển, nhà hàng, lưu trú) và trực tiếp điều hành tour.
Hướng dẫn viên nội địa |  2015 – 2016
Vietravel
Dẫn các đoàn khách doanh nghiệp, xử lý các tình huống phát sinh trên tuyến đường tour.

(2015 – 2020)

DU LỊCH & LỮ HÀNH

THẾ MẠNH

2

Thu mua chiến lược và đàm phán hợp đồng; quản lý ngân sách dự án lên tới 5 tỷ VNĐ; tối ưu hóa 18% - 30% chi phí thông qua mạng lưới nhà cung ứng nòng cốt.
Kiểm soát Tài chính
& Tài nguyên:

3

Kiểm soát rủi ro thực địa nâng cao; triển khai các tiêu chuẩn vận hành quốc tế về HSE (An toàn) và ESG (Phát triển bền vững); hoàn thiện hồ sơ cấp phép và làm việc với các cơ quan chính phủ.
Tuân thủ &
Quản trị Rủi ro:

4

Sở hữu mạng lưới hơn 60 nhà cung cấp chiến lược trong và ngoài nước (nhân sự, thi công, kỹ thuật); quản lý và điều hành logistics xuyên biên giới phức tạp.
Quản lý Nhà cung ứng
& Logistics:

1

Quản lý toàn diện sự kiện (từ khâu nhận brief đến quyết toán); phối hợp liên phòng ban; quản lý khách hàng cao cấp; khả năng điều phối lưu động liên tỉnh.
Quản trị Dự án
& Vận hành:

DỰ ÁN TIÊU BIỂU

Year End Party

Khách hàng: Saigon Food
Vai trò: Project Owner
Quy mô: 1.200 khách / 1,2 tỷ VNĐ
Năm: Hàng năm, 2022 - 2025

Community Run & Corporate Event

Community Run & Corporate Event
Khách hàng: Wipro Consumer Care
Vai trò: Project Owner
Quy mô: 1.500+ khách / 700 triệu VNĐ
Năm: 2025

Year End Party

Khách hàng: Glass Egg
Vai trò: Project Owner
Quy mô: 400 khách / 600 triệu VNĐ
Năm: Hàng năm, 2023 - 2025

Year End Party

Khách hàng: Wipro Consumer Care
Vai trò: Project Owner /Logistics Leader
Quy mô: 500 khách / 800 triệu VNĐ
Năm: Hàng năm, 2021 - 2025

Year End Party

Khách hàng: Medtronic Vietnam
Vai trò: Project Owner & Logistics Leader
Quy mô: 200 khách / 1,5 tỷ VNĐ
Năm: Hàng năm, 2022 - 2025

Factory Grand Opening 

Khách hàng: MSD
Vai trò: Project Owner
Quy mô: 100 khách / 200 triệu VNĐ
Năm: 2024

Distributors’ Day

Khách hàng: Medtronic Vietnam
Vai trò: Trợ lý Project Owner
Quy mô: 100 khách / 1,8 tỷ VNĐ
Năm: 2024

Office Grand Opening (Cần Thơ) 

Khách hàng: Carlsberg
Vai trò: Project Owner
Quy mô: 100 khách / 150 triệu VNĐ
Năm: 2024

Sự kiện & Khai trương

Du lịch Khen thưởng & Teambuilding

Company Trip (Huế - Đà Nẵng) 

Khách hàng: Dego Holding
Vai trò: Project Owner
Quy mô: 125+ khách / 1,5 tỷ VNĐ
Năm: 2025

Hội nghị & Hội thảo

Kick-off Meeting

Khách hàng: Medtronic Vietnam
Vai trò: Project Owner
Quy mô: 200 khách / 2,4 - 4 tỷ VNĐ
Năm: Hàng năm, 2020 - 2025

International Medical Seminar

Khách hàng: Medtronic Vietnam
Vai trò: Project Owner
Quy mô: 200 Bác sĩ Quốc tế & Việt Nam / 2,4 - 4 tỷ VNĐ
Năm: Hàng năm, 2024 - 2026

AFL Ceremony 

Khách hàng: Coca-Cola
Vai trò: Project Owner
Quy mô: 80 khách / 600 triệu VNĐ
Năm: Hàng năm, 2023 - 2025

150+

Là tổng số dự án tôi đã thực hiện đến nay

Biểu đồ phân loại dự án

Others
20,0%
Company trip
25,0%
YEP
30,0%
Kick-off
25,0%
Company trip
YEP Year End Party
Kick-off
Others
Running, Seminar/ Livestream, Opening, Incentive

Học vấn và chứng chỉ 

Cao đẳng Nghề Du lịch Sài Gòn

Quản trị lữ hành

2015 - 2018
Đại học Nguyễn Tất Thành

Quản trị Kinh doanh

2013 - 2015
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh

chứng chỉ Nghiệp vụ kỹ năng Báo chí

2026

AI:

Event tool

Phần mềm quản lí công việc:

Office:

Desgin:

Rất mong thế mạnh vận hành của tôi sẽ trở thành giải pháp đồng hành phù hợp với tầm nhìn và các mục tiêu sắp tới của Quý công ty.
Trân trọng.
Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian cho bộ hồ sơ năng lực này.

LinkedIn: TRAN HUYNH

working.tranhtn@gmail.com

0969 219 400

VIETNAMESE

ENGLISH